|
Beste leden,
Jullie zijn allen uitgenodigd voor een buitengewone algemene vergadering van onze vereniging met slechts 1 agendapunt: Alcoholgebruik in de kleedkamers.
In deze toelichting wil het bestuur graag aangeven wat de bedoeling is van deze algemene ledenvergadering.
Mede naar aanleiding van het gebruik van alcoholische dranken na de trainingen of na de wedstrijden heeft het bestuur in december 2025 een protocol voor Alcohol & Drugs opgesteld. Het bestuur heeft haar standpunt gemotiveerd uiteengezet in een brief die onder alle senior-leden is verspreid.
Het beleid om het gebruik van alcoholische dranken in de kleedkamers te verbieden - zoals verwoord in het Protocol Alcohol & Drugs –heeft effect gehad. Het verbod op het gebruik van alcohol in de kleedkamers is opgevolgd, behalve door het toenmalige zaterdag 6 (inmiddels zaterdag 5) en de trainende leden op de woensdag, hierna samen te noemen: zaterdag 5. Op woensdagen na te training gaat bij zaterdag 5 steevast de deur van de kleedkamer dicht en worden er alcoholische dranken genuttigd.
Zaterdag 5 is hier herhaaldelijk door het bestuur schriftelijk en mondeling op aangesproken. Het bestuur heeft daarbij ook aangegeven dat het Sportcafé op woensdagavond open is en dat zaterdag 5 daar welkom is. In het protocol Alcohol & Drugs is duidelijk aangegeven dat het niet is toegestaan alcoholhoudende dranken in de kleedkamers te gebruiken. Dit protocol is tijdens de laatstgehouden ALV opnieuw onder de aandacht van de leden gebracht en is te vinden op de website en via deze link.
Al het bovenstaande heeft er niet toe geleid dat zaterdag 5 is gestopt met het nuttigen van alcoholische dranken in de kleedkamer. In tegendeel, de spelers hebben te kennen gegeven dat zij doorgaan met hun woensdagavondritueel. Dit is door hen aan bestuursleden meerdere malen op een indringende en niet prettige wijze te kennen gegeven.
Het bestuur vindt de handelswijze van zaterdag 5 niet acceptabel en heeft daarom zaterdag 5 op 24 september jl. schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek in het Sportcafé op donderdag 1 oktober 2026 om 19.30 uur. In de uitnodiging geeft het bestuur - kort gezegd – aan dat het nu maar eens afgelopen moet zijn en dat er anders sancties volgen.
Als reactie hierop heeft zaterdag 5 schriftelijk aan het bestuur medegedeeld dat zij niet zullen komen op het gesprek, dat het onderwerp al meerdere keren is besproken en dat ze na de training een biertje willen kunnen drinken in de kleedkamer. Het voortdurende gezeur van het bestuur hierover moet nu maar eens klaar zijn! Einde discussie.
Met deze houding van zaterdag 5 en deze schoffering is voor het bestuur de maat vol.
Het bestuur is voornemens om de spelers van zaterdag 5 en de trainende leden na de buitengewone ALV 10 dagen de tijd te geven om per e-mail aan de secretaris van de vereniging te verklaren – hetzij als team, hetzij individueel – dat het beleid van de vereniging zoals weergegeven in het protocol Alcohol & Drugs met onmiddellijke ingang wordt nagekomen, bij gebreke waarvan degenen die een dergelijke verklaring niet binnen de gestelde termijn afgeven voor een periode van 6 maanden worden geschorst, mogelijk gevolgd door ontzetting uit het lidmaatschap. Wanneer daardoor zaterdag 5 niet meer voldoende spelers heeft – te beoordelen door de seniorencommissie – wordt zaterdag 5 uit de competitie teruggetrokken.
Op de algemene vergadering wil het bestuur 3 zaken voorleggen aan de leden.
1. Kunnen de leden zich verenigen met het beleid van de vereniging zoals verwoord in het protocol Alcohol & Drugs?
2. Vinden de leden dat er teams zijn die een uitzonderingssituatie op het protocol kunnen claimen?
3. Kunnen de leden zich vinden in de hiervoor genoemde sanctiemaatregel?
Volgens de statuten van de vereniging is het bestuur bevoegd de hiervoor gemelde sanctie op te leggen. Het bestuur heeft ervoor gekozen om de leden middels een buitengewone ALV hierbij te betrekken. Wij vinden het belangrijk dat een dergelijk verregaand besluit niet uitsluitend een bestuursbesluit is, maar dat het besluit (mede) wordt genomen en gesteund door de leden van de vereniging.
Wij hopen uiteraard dat zaterdag 5 tijdig tot inkeer komt en dat de sanctiemaatregel niet nodig zal zijn. Zaterdag 5 bestaat voor een groot deel uit gewaardeerde leden die als vrijwilliger actief zijn, veel voor de vereniging betekenen en hebben betekend.
Tenslotte, het bestuur van onze vereniging bestaat uit 7 personen die belangeloos en met alle plezier (veel) tijd en energie stoppen in het bestuur en in de club, simpelweg omdat het “ons cluppie” is. Het gedrag van zaterdag 5 heeft de laatste 2 jaar veel ergernis en frustratie opgeleverd bij de bestuursleden en heeft het plezier in het bestuurslidmaatschap geen goed gedaan.
Wanneer op de ALV mocht blijken dat het bestuur onvoldoende steun krijgt, dan gaan de leden van het bestuur zich op hun positie beraden.
Namens het voltallige bestuur,
Tjeerd Smid, voorzitter vv Zuidhorn
|
